Slimme planning

Efficiëntie op elke schaal.

Happit biedt een geavanceerde planning tool die zowel voor verkoopteams als installatieteams optimaal werkt. Deze tool helpt bedrijven efficiënt te plannen, rekening houdend met locaties, beschikbaarheid, vaardigheden en voorraad. Onze planning tool is zeer nuttig voor grote bedrijven met veel teams en complexe operationele vereisten.

 

Plannen via kaart:
Verkopers of planners kunnen hun bezoeken eenvoudig inplannen op een kaart. Op de kaart verschijnen pinnen met kleurcodes voor de locaties:

  • Rode pinnen: reeds ingeplande bezoeken

    • Grijze pinnen: nog te bezoeken locaties

      Het systeem stelt een optimale route voor, rekening houdend met met het startadres (thuis of kantoor) en met rijtijden. Er kan ook handmatig een bezoekadres toegevoegd worden aan de agenda door op een pin te klikken.

 

Timeline-weergave:

Planning kan op meerdere manieren worden bekeken, waardoor overzicht en flexibiliteit toenemen. Zo kan de planning bekeken worden op een tijdlijn waarbij men bijvoorbeeld kan kiezen voor een overzicht per week. Het visuele overzicht maakt direct duidelijk waar er gaten in de planning zijn.

Voordelen voor installatieteams

  • Teambeheer:
    Installaties worden toegewezen aan teams; werknemers kunnen aan het team worden toegewezen met eventueel specifieke taken.

  • Werktijden & afwezigheid:
    Mogelijke werkuren per werknemer kunnen ingesteld worden, evenals afwezigheidsperiodes.

  • Documenten & attesten:

    • Documenten zoals rijbewijzen of specifieke attesten kunnen worden toegevoegd.

    • Het systeem houdt rekening met vereiste attesten (bijv. voor hoogtewerken) bij een installatie en met de geldigheidsdatum van het attest.

  • Vaardigheden van medewerkers:
    Taken kunnen worden toegewezen op basis van vaardigheden (bijv. omvormers plaatsen).

  • Stockbeheer:

    • Houdt rekening met beschikbare materialen.

    • Bij gedeeltelijke leveringen wordt automatisch de rest ingepland voor een volgende keer.

  • Herplanningen en herstellingen:
    Krijgen een andere kleur pin en hebben prioriteit in de planning.

  • Groepsplanning per regio:
    Grote bedrijven met bijvoorbeeld 100 teams kunnen teams groeperen per regio, wat het plannen eenvoudiger maakt.